Muuttovapaa tarkoittaa tässä työstä poissaoloa oman muuton järjestämistä varten. Sen saaminen, kesto ja palkallisuus pitää selvittää oman työsuhteen ehtojen mukaan. Älä varaa muuttopäivää sillä oletuksella, että jokaiselle kuuluu automaattisesti yksi palkallinen vapaapäivä.
Onko muuttovapaa palkallinen?
Vastaus riippuu sinuun sovellettavista ehdoista. Tarkista työehto- tai virkaehtosopimus, työsopimus ja työpaikan käytäntö. Esimerkiksi toisen työnantajan myöntämä vapaa tai verkossa oleva yleinen toimialalista ei vielä osoita omaa oikeuttasi. Selvitä myös mahdolliset vapaan ajankohtaa ja hakemista koskevat ehdot.
Suomessa ei ole yhtä kaikille yhteistä työehtosopimusta. Sopimusten soveltamista selostaa Suomi.fi:n opas. Yleissitovia sopimuksia voi etsiä Finlexin työehtosopimuksista. Varmista työnantajalta, mikä voimassa oleva sopimus koskee omaa työtäsi.
Selvitä nämä asiat ennen vapaan hakemista
Ota asia puheeksi esihenkilön tai henkilöstöhallinnon kanssa heti, kun muuton ajankohta alkaa varmistua. Kerro toivottu päivä ja selvitä työpaikan hakutapa. Jos ehdot jäävät epäselviksi, kysy apua luottamusmieheltä, henkilöstön edustajalta tai omasta ammattiliitostasi.
- Onko muuttoa varten oma vapaa, ja onko se palkallinen vai palkaton?
- Kuinka pitkä poissaolo voi olla ja mitä ehtoja siihen liittyy?
- Miten ja milloin vapaa haetaan, ja kuka sen vahvistaa?
- Tarvitaanko muutosta jokin selvitys tai muu liite?
- Miten vapaa merkitään työvuoroihin ja työajanseurantaan?
Säilytä vapaan vahvistus ja varmista, että poissaolo näkyy oikealle päivälle. Jos muuttopäivä vaihtuu, selvitä vapaan muuttaminen erikseen. Pelkkä alustava keskustelu ei välttämättä ole työpaikan käytännön mukainen hyväksyntä.
Mitä jos muuttovapaata ei ole käytettävissä?
Keskustele muista järjestelyistä työnantajan kanssa. Mahdollisia vaihtoehtoja voivat olla sovittu vuosilomapäivä, työvuoron vaihto, työaikajärjestely tai erikseen sovittava palkaton vapaa. Mikään näistä ei ole automaattisesti käytettävissä: varmista ehdot ja hyväksyntä ennen muuton varaamista.
Etätyöpäivä ei itsessään ole muuttopäivän vapaa. Jos hoidat työpäivän aikana muuttoa, sovi tarvittavasta poissaolosta tai työaikajärjestelystä. Viikonloppumuuttoa harkitessa selvitä erikseen muuttofirman saatavuus ja hinta; viikonloppu ei ole kaikille vapaapäivä eikä takaa kuljetuskapasiteettia.
Sovita vapaa avaimiin, lastaukseen ja purkuun
Kirjaa, milloin vanha asunto pitää tyhjentää ja milloin uuden kodin avaimet saa. Erota nämä ajat kuljetuksen toivotusta aloitusajasta. Varaa omaan suunnitelmaan myös lähtöasunnon tarkistus, siivouksen järjestäminen ja avainten luovutus, jos ne kuuluvat samalle päivälle.
Selvitä, kuka on paikalla lähtö- ja kohdeosoitteessa. Jos et pääse itse paikalle koko ajaksi, sovi muuttofirman kanssa etukäteen avaimista, yhteyshenkilöistä ja purkuohjeista. Muuttajan muistilista auttaa kokoamaan muuttoon liittyvät muut tehtävät omalle aikajanalle.
Vähennä muuttopäivän työmäärää valmisteluilla
Pakkaa sovitut tavarat valmiiksi ja merkitse laatikoihin kohdehuoneet. Kerro muuttofirmalle etukäteen suuret kalusteet, portaat, kantomatkat ja tarvitsemasi lisäapu. Jos et ehdi tehdä kaikkea itse, kysy pakkausavusta tai muuttosiivouksesta erikseen sovittavana työnä.
Pyydä tarjous Muuttokarhujen kotimuutosta ja kerro toivottu ajankohta, molemmat osoitteet sekä aikataulun ehdottomat rajat. Vahvista työstä poissaolo ja muuton toteutusaika kumpikin omalla tahollaan. Näin suunnitelma ei perustu siihen, että toinen järjestely onnistuu vielä myöhemmin.