Yritysmuuton hinta muodostuu siirrettävästä irtaimistosta, kohteiden olosuhteista, aikataulusta ja sovituista työvaiheista. Pelkkä toimiston pinta-ala tai henkilöstömäärä ei kerro koko työmäärää: saman kokoisissa tiloissa voi olla hyvin eri määrä kalusteita, arkistoja ja laitteita.
Muuttokarhut suunnittelee toimisto- ja yritysmuutot Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla. Oman yrityksesi muuton hinnan saat pyytämällä tarjouksen. Lähtötietoja voidaan täydentää kartoituksessa.
Katso yritysmuuttojen suuntaa antavat hinta-arviot pienistä toimistosiirroista laajempiin muuttokokonaisuuksiin. Esimerkit auttavat hahmottamaan palvelun laajuutta; oman yrityksesi hinnan saat tarjouksesta.
Mistä yritysmuuton kustannukset muodostuvat?
- Siirrettävä irtaimisto: työpisteet, neuvottelutilojen kalusteet, laatikot, arkistot ja varastotavarat vaikuttavat tarvittavaan henkilöstöön, kalustoon ja työaikaan. Neliömäärä ja henkilöstömäärä auttavat hahmottamaan kokonaisuutta.
- Kohteiden kulkureitit: kerrokset, hissien koko ja käytettävyys, kantomatkat sekä auton lastauspaikka vaikuttavat siirtotyöhön. Kerro myös kiinteistön kulku- ja lastausrajoituksista.
- Kuljetukset: lähtö- ja kohdeosoitteet sekä mahdolliset väliosoitteet ja useat toimituspisteet vaikuttavat kuljetuksen suunnitteluun.
- Ajankohta ja vaiheistus: yhdellä kertaa tehtävä muutto ja useaan vaiheeseen jaettava muutto vaativat erilaista järjestelyä. Ilta- tai viikonloppuajankohdan saatavuus ja vaikutus hintaan varmistetaan erikseen.
- Pakkaaminen ja muut lisäpalvelut: pakkaus, suojaus, kalusteiden purku ja kasaus sekä siivous, kierrätys tai varastointi huomioidaan sovitun sisällön mukaan.
- Erityistä käsittelyä vaativat tavarat: esimerkiksi kassakaapit, suuret laitteet ja taide kannattaa ilmoittaa jo kartoituksessa, jotta siirtotapa ja välineet voidaan suunnitella.
Tutustu yritysmuuton palveluihin ja pakkauspalveluun. Sovi etukäteen, mitä oma henkilöstönne tekee ja mitkä työt kuuluvat muuttopalveluun.
Muuton suunnittelu ja yrityksen oma työ
Muuton kustannuksia arvioidessa kannattaa huomioida ostettavan palvelun lisäksi oman henkilöstön valmisteluihin käyttämä aika ja mahdolliset työn keskeytykset. Halvin muuttotarjous ei yksin kerro, kuinka paljon työtä jää yrityksellenne.
Isoissa yritysmuutoissa Muuttokarhujen muuttopäällikkö tekee muuttosuunnitelman, rytmittää työvaiheet ja toimii asiakkaan yhteyshenkilönä projektin ajan. Muuttopäällikön työn sisältö sovitaan osana kokonaisuutta. Kerro, mitkä toiminnot yrityksen on pidettävä käytössä muuton aikana.
Sopikaa myös tietokoneiden ja muiden laitteiden irrottamisen, uudelleenkytkennän sekä tietojärjestelmien käyttöönoton vastuut oman IT-tuen kanssa. Laitteiden kuljettaminen ja niiden tekninen käyttöönotto ovat eri työvaiheita: älä oleta molempien sisältyvän muuttotarjoukseen.
Mitä tietoja yritysmuuton tarjoukseen tarvitaan?
- Lähtö- ja kohdeosoitteet sekä mahdolliset muut nouto- ja toimitusosoitteet.
- Tilojen pinta-alat, työpisteiden ja henkilöstön määrä sekä arvio kalusteista, laatikoista, arkistoista ja varastotavaroista.
- Toivottu muuttopäivä, mahdolliset aikarajat ja tarve jakaa muutto vaiheisiin.
- Kerrokset, hissit, lastauspaikat ja kantomatkat molemmissa kohteissa. Pohjapiirustukset ja kuvat auttavat hahmottamaan olosuhteita.
- Pakkaamisen, suojaamisen sekä kalusteiden purun ja kasauksen työnjako. Erittele myös siivouksen, kierrätyksen tai varastoinnin tarve.
- Suuret, raskaat, särkyvät tai muuten erityistä käsittelyä vaativat esineet.
- Yrityksen yhteyshenkilö ja tieto siitä, milloin uudet tilat ja eri toiminnot pitää saada käyttöön.
Kaikkien tietojen ei tarvitse olla valmiina ensimmäistä yhteydenottoa varten. Kerro tiedossa olevat asiat ja merkitse avoimet kysymykset. Lähetä yritysmuuton tarjouspyyntö, niin kokonaisuutta voidaan tarkentaa.
Näin vertaat yritysmuuton tarjouksia
Pyydä tarjoukset samoilla lähtötiedoilla. Vertaa kokonaishinnan rinnalla palvelun sisältöä, työnjakoa ja hinnoitteluperustetta. Tarkista, mitkä työt on hinnoiteltu mukaan ja mitkä sovitaan tai laskutetaan erikseen.
- Mitä pakkaamisesta, suojauksesta, kuljetuksesta sekä kalusteiden purusta ja kasauksesta kuuluu tarjoukseen?
- Mihin tavaramäärään, kohdetietoihin ja aikatauluun hinta tai arvio perustuu?
- Miten suunnittelu, muuton koordinointi ja mahdollinen vaiheistus on huomioitu?
- Sisältyvätkö muuttolaatikot, materiaalit, kuljetuskulut ja muut sovitut palvelut hintaan?
- Miten verot on ilmoitettu ja miten mahdolliset lisätyöt tai muuttuneet lähtötiedot käsitellään?
Esimerkiksi valmiiksi pakatun toimiston siirto on sisällöltään eri palvelu kuin muutto, johon kuuluvat arkistojen pakkaaminen, kalusteiden purku ja useaan vaiheeseen jaetut toimitukset. Tarjousten hintoja voi verrata vasta, kun tiedät niiden sisältävän saman työn.
Miten valmistelut voivat vähentää työmäärää?
Karsi tarpeeton irtaimisto ennen muuttoa ja sovi sen kierrätyksestä erikseen. Tee uuden tilan sijoittelusuunnitelma ja merkitse laatikoihin sekä kalusteisiin niiden kohde. Kun tavaroiden paikat ovat selvät, niitä ei tarvitse siirtää uudelleen vain puuttuvien ohjeiden vuoksi.
Jos henkilöstönne pakkaa itse, sopikaa ohjeet ja valmistumisaika ennakkoon. Selvitä kiinteistöjen kulkureitit ja lastausajat. Valmistelut voivat vähentää ostettavaa työtä, mutta vaikutus hintaan riippuu sovitusta hinnoittelusta. Katso myös yritysmuuton valmisteluopas.
Usein kysyttyä yritysmuuton hinnasta
Voiko toimistomuuton hinnan arvioida neliöiden perusteella?
Pinta-ala auttaa alkuarviossa, mutta sen lisäksi tarvitaan tieto siirrettävästä irtaimistosta, kulkureiteistä ja palvelun sisällöstä. Työpisteiden, arkistojen ja kalusteiden määrä kertoo työstä tarkemmin kuin pelkkä neliöluku.
Onko yritysmuutolla kiinteä hinta vai tuntihinta?
Hinnoitteluperuste sovitaan tarjouksessa. Varmista, onko kyse sovitun sisällön kokonaishinnasta vai työmäärään perustuvasta veloituksesta ja miten mahdolliset lisätyöt huomioidaan. Tällä sivulla ei ole yleistä hinnastoa: yrityksesi muutto hinnoitellaan sen tietojen perusteella.
Vaikuttaako viikonloppu hintaan?
Ajankohta voi vaikuttaa hintaan ja saatavuuteen. Kerro toivottu aika tarjouspyynnössä ja varmista sen ehdot etukäteen. Muuton vaiheistamisesta ja mahdollisesta ilta- tai viikonlopputyöstä sovitaan erikseen.
Pyydä tarjous yrityksesi muutosta
Kerro, mitä siirretään, mistä ja minne sekä millaista apua tarvitsette. Pyydä tarjous yritysmuutosta. Asiakaspalvelu palvelee ma–pe klo 8.00–16.00: 040 900 0770 tai asiakaspalvelu@muuttokarhut.fi.
Yleisiä muuton hintatekijöitä käsittelee myös muuttopalvelun hintaopas.