Onko muuttovapaa palkallinen?

Vastaus riippuu sinuun sovellettavista ehdoista. Tarkista työehto- tai virkaehtosopimus, työsopimus ja työpaikan käytäntö. Esimerkiksi toisen työnantajan myöntämä vapaa tai verkossa oleva yleinen toimialalista ei vielä osoita omaa oikeuttasi. Selvitä myös mahdolliset vapaan ajankohtaa ja hakemista koskevat ehdot.

Suomessa ei ole yhtä kaikille yhteistä työehtosopimusta. Sopimusten soveltamista selostaa Suomi.fi:n opas. Yleissitovia sopimuksia voi etsiä Finlexin työehtosopimuksista. Varmista työnantajalta, mikä voimassa oleva sopimus koskee omaa työtäsi.

Selvitä nämä asiat ennen vapaan hakemista

Ota asia puheeksi esihenkilön tai henkilöstöhallinnon kanssa heti, kun muuton ajankohta alkaa varmistua. Kerro toivottu päivä ja selvitä työpaikan hakutapa. Jos ehdot jäävät epäselviksi, kysy apua luottamusmieheltä, henkilöstön edustajalta tai omasta ammattiliitostasi.

• Onko muuttoa varten oma vapaa, ja onko se palkallinen vai palkaton?
• Kuinka pitkä poissaolo voi olla ja mitä ehtoja siihen liittyy?
• Miten ja milloin vapaa haetaan, ja kuka sen vahvistaa?
• Tarvitaanko muutosta jokin selvitys tai muu liite?
• Miten vapaa merkitään työvuoroihin ja työajanseurantaan?

Säilytä vapaan vahvistus ja varmista, että poissaolo näkyy oikealle päivälle. Jos muuttopäivä vaihtuu, selvitä vapaan muuttaminen erikseen. Pelkkä alustava keskustelu ei välttämättä ole työpaikan käytännön mukainen hyväksyntä.

Mitä jos muuttovapaata ei ole käytettävissä?

Keskustele muista järjestelyistä työnantajan kanssa. Mahdollisia vaihtoehtoja voivat olla sovittu vuosilomapäivä, työvuoron vaihto, työaikajärjestely tai erikseen sovittava palkaton vapaa. Mikään näistä ei ole automaattisesti käytettävissä: varmista ehdot ja hyväksyntä ennen muuton varaamista.

Etätyöpäivä ei itsessään ole muuttopäivän vapaa. Jos hoidat työpäivän aikana muuttoa, sovi tarvittavasta poissaolosta tai työaikajärjestelystä. Viikonloppumuuttoa harkitessa selvitä erikseen muuttofirman saatavuus ja hinta; viikonloppu ei ole kaikille vapaapäivä eikä takaa kuljetuskapasiteettia.

Sovita vapaa avaimiin, lastaukseen ja purkuun

Kirjaa, milloin vanha asunto pitää tyhjentää ja milloin uuden kodin avaimet saa. Erota nämä ajat kuljetuksen toivotusta aloitusajasta. Varaa omaan suunnitelmaan myös lähtöasunnon tarkistus, siivouksen järjestäminen ja avainten luovutus, jos ne kuuluvat samalle päivälle.

Selvitä, kuka on paikalla lähtö- ja kohdeosoitteessa. Jos et pääse itse paikalle koko ajaksi, sovi muuttofirman kanssa etukäteen avaimista, yhteyshenkilöistä ja purkuohjeista. Muuttajan muistilista auttaa kokoamaan muuttoon liittyvät muut tehtävät omalle aikajanalle.

Vähennä muuttopäivän työmäärää valmisteluilla

Pakkaa sovitut tavarat valmiiksi ja merkitse laatikoihin kohdehuoneet. Kerro muuttofirmalle etukäteen suuret kalusteet, portaat, kantomatkat ja tarvitsemasi lisäapu. Jos et ehdi tehdä kaikkea itse, kysy pakkausavusta tai muuttosiivouksesta erikseen sovittavana työnä.

Pyydä tarjous Muuttokarhujen kotimuutosta ja kerro toivottu ajankohta, molemmat osoitteet sekä aikataulun ehdottomat rajat. Vahvista työstä poissaolo ja muuton toteutusaika kumpikin omalla tahollaan. Näin suunnitelma ei perustu siihen, että toinen järjestely onnistuu vielä myöhemmin.

Varmista vakuutuksen päivittäminen uuteen osoitteeseen

Älä oleta, että muuttoilmoitus päivittää kotivakuutuksen automaattisesti. Sekä Ifin kotivakuutuksen ohje että Fennian muutto-ohje neuvovat hoitamaan kotivakuutuksen muutoksen erikseen. Tarkista oman yhtiösi asiointitapa ja anna uuden kodin tarvitut tiedot.

Sovita vakuutuksen alkamis- ja päättymisajat asuntojen käyttöön ja avainten luovutukseen. Jos saat uuden asunnon ennen vanhan luovuttamista tai teet remonttia ennen muuttoa, kerro myös tästä. Pyydä vahvistus sille, miten molemmat kohteet on huomioitu. Tarkista samalla vakuutettavat henkilöt ja muuttunut omaisuus.

Kysy kuljetuksesta, lastauksesta ja välivarastoinnista

Kerro vakuutusyhtiölle, hoidatko muuton itse vai käytätkö muuttofirmaa. Kuvaa koko reitti ja mahdollinen säilytys kodin ulkopuolella. Muuttokuorman väliaikainen jättäminen autoon ja tavaroiden vieminen varastoon ovat eri tilanteita kuin säilyttäminen asunnossa.

• Mitä oma vakuutukseni kattaa muuton kuljetuksen, lastauksen ja purun aikana?
• Onko turva erilainen omatoimimuutossa ja muuttofirmaa käytettäessä?
• Miten välivarastointi, yöksi autoon jäävä kuorma tai useampi kuljetus huomioidaan?
• Mitkä omavastuut, enimmäiskorvaukset ja rajoitukset koskevat tätä muuttoa?
• Millaisia pakkaamista, suojaamista tai säilyttämistä koskevia ohjeita pitää noudattaa?

Kysy erikseen taiteesta, soittimista tai muusta arvokkaasta ja herkästi vaurioituvasta omaisuudesta. Säilytä saamasi vastaus ja tarkista, edellyttääkö tarvittava lisäturva erillistä sopimusta. Älä päättele toisen vakuutusyhtiön esimerkistä oman vakuutuksesi kattavuutta.

Erota kotivakuutus ja muuttofirman korvausvastuu

Asiakkaan kotivakuutus ja kuljetusliikkeen korvausvastuu ovat eri asioita. Muuttofirman käyttäminen ei itsessään tarkoita, että kaikista esineistä maksettaisiin vahinkotilanteessa uuden vastaavan hinta. Tutustu sovittuihin muuttoehtoihin ja kysy epäselvät kohdat ennen palvelun tilaamista.

Muuttokarhujen UKK:ssa on vastaus tavaroiden vakuuttamisesta ja korvausvastuusta. Käy se läpi oman vakuutusyhtiösi kanssa, jos tarvitset arviota lisäturvasta. Tässä oppaassa ei ratkaista yksittäisen vahingon korvattavuutta: se selvitetään kyseisen sopimuksen, ehtojen ja tapahtumatietojen perusteella.

Dokumentoi tavarat ja ilmoita poikkeamista

Ota tarvittaessa kuvat herkistä tai arvokkaista tavaroista ennen pakkaamista. Säilytä olemassa olevat hankinta- ja tuotetiedot saatavilla. Kerro muuttofirmalle käsittelyyn vaikuttavista erityispiirteistä ja jo olemassa olevista vaurioista ennen siirtoa.

Jos havaitset vahingon, dokumentoi tapahtuma ja ota viipymättä yhteyttä kuljetuksen hoitajaan sekä tarvittaessa vakuutusyhtiöösi. Tarkista ilmoittamisen ohjeet ja määräajat asianomaisilta tahoilta. Älä korjaa tai hävitä vahingoittunutta esinettä ennen kuin olet selvittänyt, mitä käsittelyä varten tarvitaan.

Sovi myös pakkaamisesta ja muuton työnjaosta

Vakuutuksen tarkistaminen ei korvaa huolellista valmistelua. Sovi, kuka pakkaa ja suojaa tavarat ja miten erityisesineet käsitellään. Katso käytännön ohjeita pakkausoppaasta tai kysy pakkauspalvelusta.

Pyydä tarjous kotimuutosta ja kerro tavaramäärä, kulkureitit sekä mahdollinen välivarastoinnin tarve. Kun muuton sisältö on tiedossa, voit kuvata sen myös vakuutusyhtiölle ja varmistaa oman vakuutusturvasi ennen muuttopäivää.

Aloita oikeista osoitteista ja muuttopäivästä

Erota käyntiosoite, postiosoite ja laskutusosoite toisistaan. Ne voivat muuttua eri tavoin: esimerkiksi tavarantoimituksen osoite ja verkkolaskun tiedot eivät tarkoita samaa asiaa. Kirjaa myös päivämäärä, josta alkaen asiakkaita tai lähetyksiä voidaan vastaanottaa uudessa paikassa.

Jos yrityksellä on useita toimipisteitä, merkitse listaan, mitä toimipistettä muutos koskee. Varmista osoitteen kirjoitusasu, postinumero, kerros ja mahdolliset saapumisohjeet ennen ilmoitusten tekemistä. Näin eri kanaviin ei lähde keskenään ristiriitaisia versioita.

Tarkista YTJ:n osoite- ja yhteystiedot

Yrityksen rekisteritietojen muutokseen käytetään YTJ:n osoite- ja yhteystietojen ilmoitusohjetta. Pelkkä osoitteenmuutos YTJ-palvelussa on maksuton. Posti- ja käyntiosoite käsitellään omina tietoinaan, ja ilmoitukselle tarvitaan asianmukainen tekijä tai valtuutus.

Huomaa, että YTJ:hin ilmoitetut yrityksen osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia. Tarkista palvelun ajantasainen ohje ennen lähettämistä. Jos samalla muuttuvat muutkin rekisteritiedot, selvitä niiden ilmoittaminen erikseen. Osoitteen päivittämistä ei pidä sekoittaa esimerkiksi yhtiön kotipaikan muuttamiseen.

Hoida Postin muutos ja varmista tavaratoimitukset

Tee yrityksen postijärjestelyt Postin yritysasiakkaan osoitteenmuutosohjeen mukaan. Jos toimit kotiosoitteestasi, henkilökohtainen muuttoilmoitus ei yksin päivitä yrityksen tietoja Postille. Postin mukaan yrityksen osoitteenmuutos ei ohjaa pakettilähetyksiä.

Ilmoita siis uusi toimitusosoite suoraan tavarantoimittajille ja kuljetuskumppaneille. Selvitä erikseen lehtitilausten ja muiden jakelijoiden käytännöt. Tarkista mahdollisen edelleenlähetyspalvelun sisältö ja kesto sen sijaan, että olettaisit kaikkien lähetysten seuraavan automaattisesti perässä.

Päivitä laskutus, sopimukset ja asiakkaiden näkemät tiedot

Käy lista läpi yhdessä taloushallinnon ja asiakaspalvelun kanssa. Jokaisen kohdan viereen kannattaa merkitä tekijä, tehty muutos ja tarkistuspäivä. Yrityksen toimiala ratkaisee, mitä muita lupia tai palveluita on tarkistettava.

• Pankki, vakuutusyhtiö, kirjanpitäjä ja laskutusjärjestelmän osoitetiedot.
• Asiakas- ja toimittajarekisterit, tilauspohjat, tarjoukset sekä sopimusten yhteystiedot.
• Verkkosivujen yhteystiedot, alatunniste, lomakkeet ja sähköpostiallekirjoitukset.
• Google-yritysprofiili, karttapalvelut ja yrityksen käyttämät toimialahakemistot.
• Puhelin-, verkko-, huolto- ja muut toimitilaan liittyvät sopimukset.

Verkkolaskuosoite tai välittäjätunnus ei välttämättä muutu toimitilan mukana. Varmista oikeat tiedot taloushallinnosta ennen kuin ilmoitat asiakkaille muutoksesta. Päivitä samalla saapumis- ja pysäköintiohjeet silloin, kun asiakkaat käyvät tiloissa.

Tarkista lopputulos ja sovita työ yritysmuuttoon

Tee lopuksi asiakkaan näkökulmasta kierros: löytyykö uusi osoite verkkosivulta ja kartalta, kertovatko tilausvahvistukset saman tiedon ja tietävätkö tavarantoimittajat oikean vastaanottopaikan? Säilytä vahvistukset tehdyistä ilmoituksista ja korjaa listalle jääneet vanhat tiedot.

Osoitetietojen päivitys on yksi osa yritysmuuton valmistelua. Muuttokarhut auttaa toimitilojen muutossa erikseen sovitun suunnitelman mukaan. Pyydä tarjous yritysmuutosta ja kerro kohteet, ajankohta sekä tavaramäärä. Yrityksen rekisteri- ja sopimustietojen päivittämiselle on silti hyvä nimetä oma vastuuhenkilö.

Mistä sohvan kuljetuksen hinta muodostuu?

Hintaan vaikuttavat kuljetusmatka, kantotyö ja olosuhteet. Pohjakerroksesta toiseen siirtyvä pieni sohva on eri työ kuin suuri kaluste ahtaissa portaissa. Myös noutopaikan aikaraja, autolta kannettava matka ja mahdollinen purkaminen on otettava suunnitelmassa huomioon.

Kerro, siirtyykö sohva muun muuton mukana vai tarvitsetko vain yhden kalusteen kuljetuksen. Yksittäisen kuljetuksen toteutustapa ja saatavuus sovitaan erikseen. Pyydä tarjous samoilla lähtötiedoilla ja tarkista hinnan sisältö: pelkkä ajomatka tai tuntihinta ei kerro koko työstä. Lue myös muuttopalvelun hintaan vaikuttavista tekijöistä.

Mittaa sohva ja sen siirtämiseen tarvittava tila

Kirjaa sohvan leveys, syvyys ja korkeus. Jos kyseessä on kulmasohva tai moduulisohva, selvitä osien mitat ja valmistajan ohje niiden irrottamiseen. Ota kuva koko kalusteesta sekä jaloista ja liitoksista, jos ne vaikuttavat siirtoon. Älä arvioi painoa tai purettavuutta varmana tietona, jos et tunne rakennetta.

• Mittaa oviaukkojen vapaa tila, ei pelkkää oven ulkomittaa.
• Tarkista eteisen ja portaikon käännökset, välitasanteet sekä matalat kohdat.
• Selvitä hissin oviaukko ja sisämitat molemmissa osoitteissa.
• Huomioi kulkureitillä olevat kaiteet, valaisimet ja muut kiinteät esteet.

Yksittäinen mitta ei vielä ratkaise mahtumista: kalustetta pitää voida myös kääntää. Kerro epävarmasta kohdasta etukäteen ja liitä kuva mukaan. Näin siirtotapaa voidaan arvioida ennen kuin sohva on puoliksi portaikossa.

Sovi purkaminen ja suojaaminen etukäteen

Selvitä, irtoavatko jalat, selkänoja tai sohvan osat valmistajan ohjeen mukaan. Sovi, kuka tekee purkamisen ja kokoamisen. Säilytä pienet osat yhdessä ja merkitse, mihin kalusteeseen ne kuuluvat. Rakenteita ei pidä irrottaa kokeeksi tai pakottaa pienempään tilaan.

Kerro verhoilumateriaali sekä mahdollinen mekanismi, kuten vuode- tai säätötoiminto. Sovi sohvan ja kulkureittien suojauksesta. Kuljetussuunnitelmaan kuuluu myös kuorman sijoittaminen ja kiinnittäminen; pelkkä sohvan peittäminen ei ratkaise sen turvallista kuljettamista.

Entä jos sohva ei mahdu ovesta?

Keskeytä kokeilu ja selvitä vaihtoehdot kuljetuksen hoitajan kanssa. Ovien, ikkunoiden tai kiinteistön rakenteiden irrottaminen ei ole tavalliseen kuljetukseen automaattisesti kuuluva työ. Erikoisjärjestelyjen toteutettavuus, luvat ja kustannukset arvioidaan erikseen.

Poikkeuksellisen painavan tai hankalasti siirrettävän kalusteen kohdalla voit kysyä haalauksesta. Jos vanha sohva on menossa pois käytöstä, kerro siitä erikseen: toimitus uuteen kotiin ja kierrätykseen kuljettaminen ovat eri tarpeita.

Näillä tiedoilla pyydät tarjouksen

Kerro nouto- ja toimitusosoite, kerrokset, hissit, kantomatkat, sohvan mitat ja toivottu ajankohta. Mainitse myös myyjän tai taloyhtiön asettama noutoaika. Jos sohva haetaan toiselta henkilöltä, varmista pääsy noutopaikkaan ja yhteyshenkilön tavoitettavuus.

Pyydä Muuttokarhuilta tarjous ja kirjoita lisätietoihin, koskeeko pyyntö yksittäistä sohvaa vai kotimuuttoa. Liitä kuvat ja kerro, mitä apua tarvitset suojaamiseen tai purkamiseen. Näin tarjouksen sisältö voidaan sopia todellisen työn perusteella.

1. Sään ennustaminen ja ajoituksen merkitys

Suomen talvisää voi olla arvaamaton. Lumimyrsky tai kovat pakkaset saattavat vaikuttaa aikatauluihin. Suosittelemme varaamaan muuttopäivän muutama viikko etukäteen ja seuraamaan sääennusteita aktiivisesti.

Muuttokarhut auttaa aikataulun joustavuuden suunnittelussa ja varautuu talviolosuhteisiin tarvittavilla varusteilla, kuten lumiketjuilla ja asianmukaisella kalustolla. Talvisin varaamme lisäaikaa muuttomatkoihin varmistaaksemme turvallisuuden.

2. Turvallisuus ennen kaikkea

Talviset olosuhteet tuovat mukanaan liukkauden ja kylmyyden, jotka voivat vaikeuttaa muuttotyötä.

• Hiekoita ja siivoa kulkureitit: Ennen muuttotiimin saapumista varmista, että pihat ja kulkureitit on hiekoitettu. Tämä parantaa turvallisuutta ja nopeuttaa työskentelyä.
• Suojaa tavarat liukkaudelta: Muuttokarhujen muuttomiehet ovat kokeneita ja osaavat käsitellä tavaroita huolellisesti liukkaissakin olosuhteissa. Yritysmuuttojen kohdalla arvokas toimistokalusto saa erityishuomiota.

3. Tavaroiden suojaaminen kylmältä

Pakkasessa herkät tavarat, kuten elektroniikka, taideteokset ja lasiesineet, tarvitsevat erityistä huolenpitoa.

• Lisää suojaa muuttolaatikoihin: Vuoraa laatikot lisäkerroksilla, kuten kuplamuovilla tai pehmeällä kankaalla, jotta tavarat eivät vahingoitu kylmyydestä.
• Siirto prioriteettijärjestyksessä: Elektroniikka ja muut herkät tavarat siirretään viimeisenä, jotta ne eivät altistu pakkaselle pitkiä aikoja.

Muuttokarhut tarjoaa pakkauspalveluita, joissa huomioidaan Suomen vaativat talviolosuhteet.

4. Lämmin muutos uuteen kotiin tai toimistoon

Ennen muuttoa on suositeltavaa varmistaa, että uusi koti tai toimisto on lämmin ja valmis vastaanottamaan tavarat. Lämpimät tilat eivät vain suojaa herkkiä esineitä, vaan myös helpottavat muuttotiimin työtä.

Yritysmuutoissa on tärkeää, että uudet toimitilat ovat toimintakunnossa heti muuton jälkeen. Muuttokarhut voi auttaa suunnittelemaan muuttoaikataulun niin, että liiketoiminnan keskeytyminen jää mahdollisimman vähäiseksi.

5. Muuttoauto ja talvikelit

Talviset ajokelit voivat tuoda omat haasteensa, mutta ammattimainen muuttotiimi osaa varautua niihin.

• Talvikalustolla varustetut muuttoautot: Muuttokarhujen muuttoautoissa on talvirenkaat, lumiketjut ja tarvittavat kiinnitysvälineet, jotta kalusto pysyy turvallisesti paikoillaan kuljetuksen aikana.
• Optimoidut reitit: Ammattikuljettajamme suunnittelevat reitit ottaen huomioon kelit ja liikennetilanteen, mikä nopeuttaa muuttoa ja minimoi riskit.

6. Yritysmuutto talvella – erityishuomiota tarvitaan

Yritysmuutto talvella vaatii tarkkaa suunnittelua. Tavaroiden suojaamisen lisäksi on huomioitava liiketoiminnan keskeytymisen vähentäminen.

• Selkeä projektisuunnitelma: Muuttokarhujen asiantuntijat voivat auttaa laatimaan tarkan aikataulun, joka varmistaa sujuvan muuton.
• Arvokkaiden laitteiden käsittely: Elektroniikka ja toimistolaitteet käsitellään huolellisesti, jotta ne eivät vahingoitu kuljetuksen aikana.

Talvinen yritysmuutto voi sujua stressittömästi, kun valitset kokeneen muuttofirman.

Luotettava muuttokumppani talvimuuttoon

Talvella muuttaminen voi tuntua haastavalta, mutta kokeneen muuttofirman avulla se on turvallista ja sujuvaa. Muuttokarhut Oy tarjoaa kattavat muuttopalvelut Vantaalla, Espoossa ja Helsingissä – myös talvella. Hoidamme yritysmuutot ja kotimuutot alusta loppuun, tarvittaessa avaimet käteen -palveluna.

Muuttokarhujen asiantunteva henkilökunta huolehtii kaikista yksityiskohdista, jotta voit keskittyä uuteen alkuun stressittömästi.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä talvimuuttosi tai yritysmuuttosi niin, että se sujuu ilman turhia mutkia!

• Puhelin: +358 40 900 0770
• Sähköposti: asiakaspalvelu@muuttokarhut.fi

Muutto Helsinkiin tai Helsingin sisällä kannattaa suunnitella lähtö- ja kohdeasunnon olosuhteiden mukaan. Pelkkä osoite tai asunnon pinta-ala ei kerro, kuinka tavarat saadaan autoon ja perille. Selvitä sisäänkäynnit, kerrokset, hissit ja lastauspaikat ennen kuin sovit työnjaon ja aikataulun.

Kirjaa erityisesti suuret kalusteet, pitkät kantomatkat ja mahdolliset kulkurajoitukset. Kun nämä tiedot ovat mukana tarjouspyynnössä, muuton työmäärää voidaan arvioida kohteen perusteella. Tarvittava aika riippuu tavaroista ja olosuhteista; omatoiminen pakkaaminen ei sellaisenaan tarkoita luvattua alennusta.

Muuttoauton pysäköinti Helsingissä: selvitä lastauspaikka ajoissa

Katso molemmissa osoitteissa, mihin muuttoauto voi tulla ja kuinka pitkä kantomatka ovelta autolle jää. Tarkista liikennemerkit sekä pihan korkeus-, paino- ja kulkurajoitukset. Sovi kiinteistön alueen järjestelyistä isännöitsijän tai huoltoyhtiön kanssa. Kerro rajoitukset myös muuttopalvelulle, jotta auton paikkaa ja kulkureittiä voidaan suunnitella etukäteen.

Helsingin kaupungin ohjeen mukaan katualueen käyttöön tarvitaan kaupungin lupa, jos muuttoautoa varten otetaan muuton ajaksi tilaa ajokaistalta tai jalkakäytävältä. Lyhytaikaisella kuormauksella ja pidempiaikaisella alueen varaamisella on eri ehdot. Tarkista omaan tilanteeseesi sopiva menettely kaupungilta ajoissa; lupaa ei pidä olettaa automaattisesti tarvittavan jokaiseen Helsingin muuttoon.

Ajantasaiset ehdot ja lyhyen kuormauksen ohjeet: Helsingin kaupungin pysäköintiohjeet ja lupa muuttoautolle. Alueen varaamisen hakureitin löydät kaupungin katualueen käyttöä koskevista ohjeista. Noudata kaupungin päätöstä ja kohteen liikennejärjestelyjä.

Tarkista hissi, portaikko ja suurten kalusteiden reitti

• Mittaa tarvittaessa. Tarkista hissin oviaukko ja sisätila sekä suurimpien kalusteiden mitat. Huomioi myös asunnon ovet, porrastasanteet ja kääntymistila.
• Kerro hissittömästä kohteesta. Ilmoita kerros ja portaat molemmissa osoitteissa. Myös osittain hissillä kuljettava reitti voi sisältää portaita.
• Sovi kiinteistön käytännöt. Selvitä sallitut muuttoajat, hissin mahdollinen varaus ja kulkureittien suojaus kiinteistön edustajalta. Kaikissa taloissa ei ole samoja käytäntöjä.
• Varmista avaimet ja pääsy. Sovi, kuka avaa portit ja ovet sekä on paikalla lähtö- ja kohdeasunnossa. Pidä kulkureitit vapaina ja noudata kiinteistön turvallisuusohjeita.

Jos kalustetta pitää purkaa kuljetusta varten, sovi etukäteen purkamisesta ja kokoamisesta. Kerro myös erityistä käsittelyä vaativista esineistä ennen muuttopäivää.

Sovi pakkaaminen ja muuttopäivän työnjako

Päätä, pakkaatko itse vai haluatko apua osaan tavaroista tai koko kodin pakkaamiseen. Pakkauspalvelun sisältö sovitaan tarpeen mukaan. Jos pakkaat itse, varmista laatikoiden ja suojaustarvikkeiden saatavuus sekä pakkaamisen valmistuminen sovittuun aikaan.

• Merkitse laatikkoihin sisältö ja huone, johon ne viedään uudessa kodissa. Pidä laatikot kantokelpoisina ja suojaa särkyvät esineet.
• Pakkaa erilleen lääkkeet, avaimet, asiakirjat, laturit ja muut ensimmäisen vuorokauden välttämättömät tavarat.
• Sovi, kuka hoitaa kalusteiden purkamisen, kodinkoneisiin liittyvät työt ja mahdollisen siivouksen. Varmista tilattujen töiden sisältö tarjouksesta.
• Pidä muuttopäivänä yhteyshenkilö tavoitettavissa ja ilmoita muuttuneet kulkujärjestelyt heti muuttopalvelulle.

Rakenna aikataulu avainten ja kiinteistön järjestelyjen ympärille

Tarkista avainten saaminen uuteen kotiin ja vanhan kodin luovutus. Varaa aikaa lastaukseen, siirtymiseen ja purkuun sekä mahdolliseen loppusiivoukseen. Tarkista reitin tiedossa olevat työmaat ja liikennejärjestelyt lähellä muuttopäivää ja sovi saapumisaika muuttopalvelun kanssa.

Tee lopuksi kierros vanhassa kodissa: tarkista kaapit, varasto ja muut käytössäsi olleet tilat. Varmista uudessa kodissa tavaroiden sijoittelu ja ilmoita mahdollisista puutteista muuttopalvelulle viipymättä.

Näillä tiedoilla pyydät tarjouksen Helsingin muutosta

• Lähtö- ja kohdeosoite sekä toivottu muuttopäivä.
• Arvio tavaramäärästä sekä suurista ja erityiskäsittelyä vaativista esineistä.
• Molempien kohteiden kerrokset, hissien koko, portaat ja kantomatkat.
• Muuttoauton lastausmahdollisuudet sekä tiedossa olevat kulku- ja aikarajoitukset.
• Tarvitsemasi pakkausapu ja muut lisäpalvelut sekä itse hoidettavat valmistelut.

Tutustu Muuttokarhujen muuttopalveluun Helsingissä ja pyydä tarjous kotimuutostasi. Kerro avoimista järjestelyistä jo tarjouspyynnössä, jotta niistä voidaan sopia ennen muuttopäivää.

Paljonko kotimuutto maksaa?

Hinnat sisältävät arvonlisäveron 25,5 %. Lopullinen hinta riippuu muun muassa tavaramäärästä, kuljetusmatkasta ja sovituista palveluista. Katso tarkemmat hintaesimerkit koti- ja yritysmuutoista.

Muuttokarhut hoitaa kotimuuttoja ja yritysmuuttoja. Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla tehtävien muuttojen lisäksi voit kysyä muista kohteista asiakaspalvelustamme.

Suunnitteletko toimitilojen muuttoa? Yritysmuuton hintaoppaasta löydät ohjeet työpisteiden, arkistojen, vaiheistuksen ja yrityksen oman työn huomioimiseen tarjouspyynnössä.

Mistä muuttopalvelun hinta muodostuu?

• Tavaramäärä ja työn laajuus: kalusteet, laatikot ja muut siirrettävät tavarat vaikuttavat työaikaan, henkilöstöön ja kalustoon.
• Kohteiden olosuhteet: kerrokset, hissit, kantomatkat ja lastausmahdollisuudet vaikuttavat työn määrään.
• Kuljetusmatka: lähtö- ja kohdeosoite auttavat arvioimaan kuljetukseen tarvittavaa aikaa.
• Ajankohta: kerro toivottu muuttopäivä. Varmista saatavuus ja ajankohdan vaikutus hinnoitteluun tarjousta pyytäessäsi.
• Lisäpalvelut: pakkaaminen, muuttolaatikot, kalusteasennukset, siivous ja kierrätys huomioidaan sovitun kokonaisuuden mukaan.

Tutustu muuton lisäpalveluihin ja kerro tarjouspyynnössä, mistä töistä huolehdit itse.

Tavaramäärä, paino ja muuttomiesten määrä

Muuttomiehen hinta on yksi osa muuttopalvelun kokonaiskustannusta. Tarvittavan henkilöstön määrään vaikuttavat tavaramäärä, kalusteiden koko ja paino sekä kohteiden kulkureitit. Kerro esimerkiksi raskaista kodinkoneista, suurista kaapeista ja muista erityiskäsittelyä vaativista tavaroista. Pelkkä huoneiden määrä ei kerro, kuinka paljon kannettavaa ja purettavaa muutossa on.

Myös työvaiheet vaikuttavat tarvittavaan aikaan: pakkaaminen, kalusteiden purkaminen, kantaminen, lastaus, kuljetus ja purku uudessa kohteessa. Varmista tarjouksesta, mitkä vaiheet kuuluvat palveluun ja mistä huolehdit itse.

Paikallinen muutto vai pitkän matkan muutto?

Muutto Helsingin sisällä ja muutto toiselle paikkakunnalle voivat vaatia erilaisen määrän kuljetusaikaa. Ilmoita kaikki lähtö- ja kohdeosoitteet, jos tavaroita noudetaan tai toimitetaan useassa pisteessä. Kuljetusmatkan lisäksi lastaamiseen ja purkamiseen tarvittava työ vaikuttaa kokonaisuuteen.

Tutustu paikallisiin palveluihin: muuttopalvelu Helsinki, Espoo ja Vantaa. Muista kohteista ja pidemmän matkan muutosta voit kysyä tarjouspyynnön yhteydessä.

Pakkaaminen ja muuton lisäpalvelut

Muuttolaatikoiden vuokraus, pakkauspalvelu, kalusteiden purkaminen ja kokoaminen sekä muuttosiivous kannattaa eritellä tarjouspyynnössä. Näin voit verrata itse valmisteltua muuttoa ja laajempaa palvelukokonaisuutta samoilla lähtötiedoilla. Lisäpalvelujen sisältö ja hinta sovitaan tarjouksessa.

Muuttopalvelun hinnasto ja hinnoitteluperuste

Muuttopalvelun hinnan saat oman muuttosi tietoihin perustuvasta tarjouksesta. Tarkista tarjouksesta, perustuuko hinta sovittuun kokonaisuuteen vai esimerkiksi työaikaan, mitä hintaan sisältyy ja miten mahdolliset lisätyöt veloitetaan. Älä vertaa pelkkää tuntihintaa, jos tarjouksissa on eri määrä muuttajia tai eri palvelusisältö.

Mitä tietoja tarjousta varten tarvitaan?

• Lähtö- ja kohdeosoite sekä molempien kohteiden kerrokset ja hissit.
• Muuttopäivä tai toivottu ajankohta.
• Arvio tavaramäärästä sekä suuret tai erityiskäsittelyä vaativat esineet.
• Muuttoauton pysäköinti, lastausmahdollisuudet ja pitkät kantomatkat.
• Tarvittavat lisäpalvelut ja oma osuutesi valmisteluista.

Kerro tiedot sen verran kuin ne ovat tiedossasi. Jos tavaramäärää tai työn laajuutta on vaikea arvioida, asiakaspalvelumme auttaa lisätietojen ja mahdollisen arviokäynnin sopimisessa.

Miten voit vähentää muuton työmäärää?

• Karsi ennen muuttoa tavarat, joita et tarvitse uudessa kodissa tai toimitilassa.
• Jos pakkaat itse, sovi pakkaus- ja suojausohjeista etukäteen ja merkitse laatikoiden sijoituspaikat.
• Sovi kalusteiden purkamisesta ja kokoamisesta ennen muuttopäivää.
• Selvitä kulkureitit ja pysäköintimahdollisuudet. Kerro mahdollisista rajoituksista jo tarjouspyynnössä.

Valmistelut voivat vähentää muuttopäivän työtä. Niiden vaikutus kokonaishintaan riippuu sovitusta hinnoittelusta ja palvelun sisällöstä.

Tarkista tarjouksen sisältö

Vertaa hintojen lisäksi sitä, mitä tarjoukseen kuuluu. Varmista sovitut palvelut, työnjako, hinnoitteluperuste, mahdolliset lisäkulut ja verojen sisältyminen ilmoitettuun hintaan. Sovi myös, miten muuttuneet tiedot tai lisätyöt huomioidaan.

Usein kysyttyä muuton hinnasta

Paljonko muuttofirma maksaa?

Yhtä kaikille sopivaa hintaa ei voi antaa ilman muuton tietoja. Tavaramäärä, työn laajuus, kohteiden olosuhteet, kuljetusmatka ja lisäpalvelut vaikuttavat hintaan. Pyydä tarjous omasta muutostasi samoilla lähtötiedoilla, jos vertailet eri palveluntarjoajia.

Voiko itse pakkaamalla säästää?

Itse pakkaaminen voi vähentää ostettavaa työtä, jos se on sovittu osaksi työnjakoa. Sovi pakkaus- ja suojausohjeista etukäteen ja varmista, että valmistelut ovat valmiina sovittuun aikaan. Vaikutus hintaan riippuu tarjouksen hinnoitteluperusteesta.

Miten saan tarkemman hinta-arvion?

Anna tarjouspyynnössä osoitteet, ajankohta, tavaramäärä, kerrokset, hissit ja tarvittavat lisäpalvelut. Jos kokonaisuutta on vaikea arvioida, Muuttokarhujen palveluun kuuluu tarvittaessa veloitukseton arviokäynti. Asiakaspalvelun kanssa voit sopia, tarvitaanko sitä muuton suunnitteluun.

Pyydä tarjous omasta muutostasi

Kerro muutostasi, niin voimme arvioida tarvittavan työn ja palvelut. Pyydä tarjous kotimuutosta tai yritysmuutosta.

Asiakaspalvelu palvelee ma–pe klo 8.00–16.00: 040 900 0770 tai asiakaspalvelu@muuttokarhut.fi.

Usein ajatellaan, että muutetaan nyt ensin ja sitten vasta mietitään kulttuurimuutosta, mutta operaatiot kannattaa suunnitella yhtä aikaa. Muutosta tulee paljon tehokkaampi, kun monia asioita ennakoidaan ja ne tehdään ennen muuttoa.

Otetaanpa esimerkki: Moni pakkaa muuttokuormaan ensin vanhat tavarat vanhassa järjestyksessä, sen sijaan, että jo vanhassa työpisteessä tehtäisiin raivaus, poisheitto ja suunniteltaisiin järjestys uuden toimitilan mukaan. Näin muuttokuorma tulisi pakattua uuden järjestyksen mukaan ja tavaroille olisi jo etukäteen valmiiksi suunniteltu loogisin päätepysäkki. Näin muutto saadaan tapahtumaan helpommin ja tehokkaammin. Kun kaikki on pakattu ennakoivasti ja järkevästi, on ne helppo myös muuttaa ja uudelleen asemoida loogisessa ja jopa entistä paremmassa järjestyksessä.

Usein mietitään, että pidetään uuden tilan kick off tilaisuus erillisenä julkistuksena muuton jälkeen. Entäpä jos kävisimme sen sijaan pitämässä kick offin- uudessa tyhjässä tilassa. Tällä tavoin voisimme saada tuntumaa uudesta paikasta ja saisimme sopia uuden tilan toimintamallit ja pelisäännöt jo etukäteen. Näin myös kaikki valmistelut ja jopa sisustus tai rakennustekniset seikat sekä asennukset onnistuisivat paremmin.

Jos esimerkiksi työpaikalla tarvitaan tiloja, joissa on helppo tehdä yhteistyötä, pitäisi miettiä, miten tilaratkaisut tukevat tätä, onko tilassa helppo kommunikoida, onko rauhaa, onko yhteisöllisyyttä?

Brändikin kannattaa huomioida muutossa. Tämän kanssa käy usein niin, että ensin muutetaan ja sitten vasta sisustussuunnittelija suunnittelee. Tässä vaiheessa on usein myöhäistä tehdä brändin mukaisia lisäyksiä, virityksiä tai värityksiä. Hämmentävän usein on nähty nähnyt tilanteita, joissa brändikirjaa ei ole edes näytetty sisustussuunnittelijalle.

Toivottelen sekä tehokkaita muuttoja ja muuton buustaamia kulttuurimuutoksia. 

Maarika Maury

Kirjoittaja on kulttuurimuutosten asiantuntija ja Kissconsulting toimitusjohtaja. Maarika@kissconsulting.fi. Muuttokarhut toteuttaa yritysmuutot tehokkaasti ja suunnitellusti ilman turhia mutkia.

1. Aloita ajoissa ja lajittele tavarat

Aloita tavaroista, joita et tarvitse päivittäin: esimerkiksi kausivaatteista, koristeista ja osasta kirjoja. Jätä arjen välttämättömät tavarat viimeiseksi. Pakkaamiseen tarvittava aika riippuu tavaramäärästä, joten etene huone tai tavararyhmä kerrallaan.

Lajittele muutettavat, lahjoitettavat ja kierrätettävät tavarat erilleen ennen pakkaamista. Jos tarvitset apua poistettavan irtaimiston kanssa, kysy kierrätyspalvelusta muuton yhteydessä ja sovi erikseen, mitä noudetaan. Älä jätä työnjakoa muuttopäivän arvailuksi.

2. Varaa muuttolaatikot ja suojaustarvikkeet

Varaa tukevia laatikoita, pakkauspaperia tai muuta tavaroille sopivaa pehmustetta sekä merkintävälineet ennen työn aloittamista. Käytä ehjiä laatikoita ja noudata laatikkotyypin kuormitus- ja pinoamisohjeita. Muuttolaatikoiden ja tarvikkeiden toimituksesta sovitaan tilauksen yhteydessä.

• Pakkaa painavat tavarat pienempiin eriin. Laatikon tulee olla turvallisesti nostettavissa.
• Suojaa tavarat ja täytä tyhjä tila niin, etteivät ne pääse liikkumaan laatikossa.
• Älä täytä laatikoita yli reunan. Varmista, että ne voidaan sulkea tai pinota laatikkotyypin ohjeen mukaan.

Katso muuttolaatikot ja pakkaustarvikkeet. Jos tilaat pakkauspalvelun, sovi samalla, mitä tarvikkeita pakkaustyöhön tuodaan.

3. Merkitse laatikot uutta kotia varten

Kirjoita laatikkoon kohdehuone ja lyhyt kuvaus sisällöstä, esimerkiksi ”Keittiö – lautaset”. Tee merkintä näkyvälle sivulle ja käytä samaa huonejakoa myös uudessa kodissa. Merkitse särkyvät tavarat selvästi, mutta muista, ettei merkintä korvaa suojaamista.

Jos laatikoita on paljon, numeroi ne ja pidä itselläsi lyhyt sisältölista. Arvotavaroiden tai luottamuksellisten asiakirjojen tarkkaa sisältöä ei tarvitse kirjoittaa näkyviin laatikon kylkeen.

4. Pakkaa tavararyhmän mukaan

Astiat ja lasit

Pehmusta laatikon pohja ja suojaa särkyvät esineet yksitellen. Aseta lautaset pystyasentoon ja tue ne niin, etteivät ne pääse kaatumaan tai osumaan toisiinsa. Erota lasit ja mukit toisistaan pehmusteella. Täytä välit ja tarkista ennen sulkemista, etteivät tavarat liiku.

Kirjat ja muut painavat tavarat

Jaa kirjat useaan laatikkoon sen sijaan, että täyttäisit yhden suuren laatikon kokonaan. Voit käyttää loppuosan kevyille tavaroille. Tarkista laatikon paino pakkaamisen aikana.

Vaatteet ja kodintekstiilit

Pakkaa vaatteet ja liinavaatteet puhtaisiin laatikoihin tai suljettaviin pakkauksiin. Suojaa tekstiilit kosteudelta ja lialta. Merkitse erikseen vaatteet ja vuodevaatteet, joita tarvitset heti muuton jälkeen.

Elektroniikka ja johdot

Varmuuskopioi tärkeät tiedot ennen laitteiden irrottamista. Ota kuva johtojen kytkennöistä ja merkitse johdot laitekohtaisesti. Käytä alkuperäispakkausta, jos se on tallella, tai muuta laitteen rakenteelle sopivaa suojausta. Noudata laitevalmistajan kuljetusohjeita ja kerro muuttopalvelulle herkistä tai suurista laitteista etukäteen.

Taulut, peilit ja huonekalut

Suojaa pinnat ja kulmat materiaalille sopivalla tavalla. Vältä teipin kiinnittämistä suoraan herkkään pintaan. Kerro suurista peileistä, tauluista, antiikista ja muista erityiskäsittelyä tarvitsevista esineistä ennen muuttoa. Sovi kalusteiden mahdollisesta purkamisesta ja kokoamisesta erikseen.

5. Pidä muuttopäivän tärkeät tavarat mukana

Varaa erillinen laukku, joka kulkee mukanasi eikä päädy muiden muuttolaatikoiden joukkoon. Pakkaa siihen esimerkiksi:

• avaimet, puhelin ja laturi
• lääkkeet, tärkeät asiakirjat ja henkilökohtaiset arvoesineet
• hygieniatarvikkeet, vaihtovaatteet ja ensimmäisen yön tarpeet
• juotavaa ja pientä syötävää sekä lasten tai lemmikkien tarvitsemat tavarat.

Varmista ennen muuttoryhmän saapumista, että sovitut itse pakattavat tavarat ovat valmiina, kulkureitit ovat vapaat ja erilleen jätettävät tavarat on merkitty. Kokonaisuuden suunnitteluun auttaa myös muuttajan muistilista.

Tarvitsetko apua pakkaamiseen?

Kaikkea ei tarvitse pakata itse. Muuttokarhuilta voi sopia koko kodin pakkaamisen tai avun vain valittuihin tavaroihin. Lue, mitä pakkauspalveluun voi kuulua, ja kerro tarjouspyynnössä tavaramäärä, ajankohta sekä itse tekemäsi osuus.

Pyydä tarjous kotimuutosta ja pakkausavusta tai pyydä tarjous yritysmuutosta.

Alkuperäinen artikkeli: Teemu Tamper. Pakkausohjeita täydennetty ja päivitetty 19.10.2026.

Aloita viestintä, kun muuttopäätös on tehty ja voit kertoa, mitä se henkilöstölle tarkoittaa. Täsmällistä muuttopäivää ei tarvitse odottaa: kerro alustava ajankohta, merkitse avoimet asiat ja sovi, milloin seuraava päivitys tulee. Erota vahvistetut tiedot suunnitelmista, jotta epävarma aikataulu ei muutu vahingossa lupaukseksi.

Kerro myös, miksi yritys muuttaa ja mitä uudella tilalla tavoitellaan. Esimerkiksi työskentelytapojen tai yhteisten käytäntöjen muutos kannattaa sanoittaa erikseen. Pelkkä uusi osoite ei vastaa työntekijän kysymykseen siitä, miten hänen arkensa muuttuu.

Mitä henkilöstölle kerrotaan ennen muuttoa?

• Osoite ja aikataulu. Milloin vanhassa tilassa työskennellään viimeisen kerran, milloin tavarat siirtyvät ja milloin työ alkaa uudessa paikassa? Kerro mahdollisista käyttökatkoista ja väliaikaisista työjärjestelyistä.
• Oma työpiste ja yhteiset tilat. Näytä pohjakuvasta kerros, huone- tai työpistetunnus, säilytystilat ja yhteiset alueet. Käytä samoja tunnuksia muuttolaatikoissa ja kalusteissa.
• Saapuminen uusiin tiloihin. Ohjeista sisäänkäynti, avaimet ja kulkuoikeudet. Kerro vahvistetut pysäköintijärjestelyt, joukkoliikenneyhteydet ja henkilöstön tarvitsemat lähipalvelut.
• Mikä muuttuu ja mikä säilyy. Käy läpi työntekoon vaikuttavat käytännöt ja se, mistä vielä päätetään. Anna henkilöstölle mahdollisuus kysyä ja kertoa huolistaan.
• Yhteyshenkilö ja tietojen sijainti. Nimeä henkilö, jolta saa vastauksen muuttokysymyksiin. Pidä ajantasainen ohje yhdessä sovitussa paikassa ja kerro, milloin sitä päivitetään.

Anna pakkaamiselle ja valmisteluille selkeä työnjako

Kirjaa, mitä henkilöstö tekee itse ja mitkä työt kuuluvat tilattuun muuttopalveluun. Ohjeessa pitää näkyä tehtävä, vastuuhenkilö ja määräpäivä. Älä jätä pakkaamista tai laitteiden irrotusta oletusten varaan.

• Sovi, mitä jokainen pakkaa omalta työpisteeltään ja milloin pakkaamisen tulee olla valmis. Kerro, mistä laatikot ja merkintätarvikkeet löytyvät.
• Erota mukaan otettavat, varastoitavat, kierrätettävät ja vanhoihin tiloihin jäävät tavarat. Päätä asiakirjojen säilyttämisestä ja mahdollisesta digitoinnista yrityksen omien käytäntöjen mukaan.
• Ohjeista laatikoiden ja kalusteiden merkinnät uuden tilan sijoittelusuunnitelman mukaan. Älä kirjoita luottamuksellisia tietoja näkyviin laatikon kylkeen.
• Sovi IT-vastaavan kanssa laitteiden, johtojen ja tietoaineistojen käsittelystä. Kerro henkilöstölle, mitä saa irrottaa itse ja mitkä työt hoitaa sovittu vastuuhenkilö.
• Vahvista muuttopäivän tavoitettavat yhteyshenkilöt ja kerro, minne mahdollisista puutteista ilmoitetaan muuton jälkeen.

Koko projektin aikataulun, IT-järjestelyt ja käyttöönoton löydät yritysmuuton valmisteluoppaasta. Tämän sivun ohjetta voit käyttää henkilöstölle lähetettävän viestin pohjana.

Viestipohja yritysmuutosta henkilöstölle

Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillanne. Poista tarpeettomat kohdat ja merkitse keskeneräiset asiat alustaviksi ennen lähettämistä.

Aihe: Yritysmuutto – aikataulu ja valmistautumisohjeet

Muutamme osoitteeseen [uusi osoite] [päivämäärä tai alustava ajankohta]. Muuton tavoitteena on [syy ja henkilöstölle olennaiset hyödyt]. Viimeinen työpäivä vanhassa tilassa on [päivä], ja työ uudessa tilassa alkaa [päivä]. Muuton aikaiset työjärjestelyt ovat [ohje].

Pakkaa [itse pakattavat tavarat] viimeistään [määräpäivä]. Merkitse laatikot tunnuksella [huone/työpiste]. [Muuttopalvelun tai muun vastuuhenkilön] tehtäviin kuuluvat [sovitut työt]. IT-laitteiden käsittelyssä noudata ohjetta [ohjeen sijainti].

Oman työpisteesi ja kulkujärjestelyt löydät [pohjakuvan ja ohjeen sijainti]. Kysymykset osoitteeseen [yhteyshenkilö ja yhteystieto]. Seuraava päivitys tulee [päivämäärä ja kanava]. Avoinna ovat vielä [vahvistettavat asiat].

Muista myös asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Henkilöstön viestin lisäksi tarkista, kenelle osoitteenmuutos tai mahdollinen palvelukatko pitää ilmoittaa. Päivitä tarvittavat toimitus- ja laskutusosoitteet, verkkosivujen yhteystiedot sekä asiakkaiden ja tavarantoimittajien ohjeet. Ulkopuolisille riittävät heidän toimintaansa vaikuttavat tiedot; henkilöstön sisäistä pakkausohjetta ei tarvitse välittää kaikille.

Tarvitsetko apua yritysmuuton toteutukseen?

Tutustu Muuttokarhujen yritysmuuttopalveluun ja sovi muuton sisältö tarpeidenne mukaan. Pyydä tarjous yritysmuutosta ja kerro kohteet, aikataulu, tavaramäärä ja tarvitsemanne apu.